Grundsätzliche Überlegungen
Für die Vorgehensweise bei der Planung und Gestaltung von Büroräumen gibt es kein Patentrezept. Sie hängt von den jeweiligen konkreten Bedingungen im Unternehmen ab. Dennoch gibt es natürlich sinnvoll definierte Schritte, die den Planungsprozess zum Erfolg führen:
1. Planungsgrundlagen beschreiben /Arbeitsplatzanalyse
Zunächst wird die Ausgangssituation für die Büroraumplanung und -gestaltung beschrieben und alle für die Planung wichtigen Informationen werden zusammengefasst (Arbeitsaufgabe, Beschäftigte, Arbeitsmittel, räumliche Gegebenheiten, Arbeitsorganisation, weitere wichtige Punkte).
2. Arbeitsplatzkonzept festlegen
Das Arbeitsplatzkonzept beschreibt die Gestaltung der einzelnen Arbeitsplätze hinsichtlich Funktionalität und Ergonomie.
3. Raumfunktionskonzept festlegen
Im Raumfunktionskonzept werden unterschiedliche Funktionsbereiche im Büro räumlich zugeordnet sowie die Arbeitsplatzanordnung und die Arbeitsumgebungsgestaltung festgelegt.
4. Bürokonzept festlegen
Im Bürokonzept werden die Büroraumformen und Organisationsformen festgelegt, die aus Sicht des Unternehmens die effektive und produktive Umsetzung der Arbeitsaufgabe unterstützen.
Die Planung und Gestaltung ist als ein ständiger Rückkoppelungsprozess anzusehen. Bei jedem Schritt kann es zu Problemen kommen, die zum Überdenken von schon getroffenen Entscheidungen führen können. Das Ablaufschema hilft, systematisch vorzugehen. Je nach Planungsanlass sind die Prozessschritte jedoch zu modifizieren.
VARIO Objektplanung
Unsere Planungsabteilung hilft Ihnen gerne bei der Erarbeitung der Planung Ihrer Büroräume, egal ob es sich nun um einen Umzug, einen Neubau oder eine Neustrukturierung handelt.
Allgemeine Planungsgrundlagen für Flächen
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Planungsgrundlagen, die sich aufgrund der DIN 4543-1 – Flächen für die Aufstellung und Benutzung von Büromöbeln – ergeben.
Arbeitsflächen
Bewegungsflächen
Möbelstellflächen
Die „Stellfläche“ ist der Teil der Bodenfläche, der für die Unterbringung von Arbeitsmitteln und Ausstattungsgegenständen benötigt wird, unabhängig davon, ob diese den Boden berühren oder nicht.
Möbelfunktionsflächen
Stellflächen von Schränken
Benutzerflächen
Verkehrswegeflächen
Planungskomplexität
Konkrete Büroplanungen sind komplexe Prozesse, die nur bei guter Zusammenarbeit aller beteiligten Fachleute (Planer, Akustiker, Lichtplaner, Organisatoren, Führungskräfte, Arbeitssicherheit, Haustechniker etc.) zu optimalen Ergebnissen führen. VARIO verfügt über entsprechende Erfahrung und Planungskompetenz, um Sie bei diesen Prozessen zu unterstützen.
Die wichtigsten Normen und Richtlinien
DIN 4543-1 Flächen für die Aufstellung und Benutzung von Büromöbeln; Arbeitsschutzrahmenrichtlinie 89/391/EWG, Produktsicherheitsrichtlinie 2001/95/EG, Bildschirmrichtlinie 90/270/EWG, Arbeitsstättenrichtlinie 89/654/EWG;: Geräte- und Produktsicherheitsgesetz (GPSG), Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG), Arbeitsstättenrichtlinien / Technische Regeln (ASR); weitere Verordnungen: Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV), Bildschirmarbeitsverordnung (BildscharbV), Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
Ansprechpartnerin:
Dipl. Des. Innenarchitektur Marianne Eck
marianne.eck[at]vario.com
Tel + 49 (0) 6196 7615 277